Taakomschrijving
Het presidium is een orgaan binnen VIDIUS studentenunie die verantwoordelijk is voor het verloop van de Algemene Vergaderingen (AV) binnen VIDIUS. Het presidium verzorgd zowel de voorbereiding, als de vergadering zelf en zorgt achteraf voor verslaggeving. Het presidium bestaat uit een voorzitter en een secretaris die beiden voor onbepaalde tijd worden aangesteld. Als secretaris van het presidium ben je (samen met de voorzitter) verantwoordelijk voor het de Algemene vergadering. Dit betekent voor de secretaris een aantal taken:
- Voor de AV stuur je de uitnodigingen voor de AV’s en zorg je ervoor dat de juiste stukken
- meegestuurd worden. Je doet een globale check van de stukken en maakt de agenda in samenspraak met de voorzitter van het presidium. Daarnaast hou je de mail van het presidium bij en zorg je voor verslag van machtigingen voor de AV en beantwoord je vragen van leden en lidorganisatie betreffende de AV.
- Tijdens de AV zorg je samen met de voorzitter voor tijdsbewaking en het verloop van de AV. Als secretaris notuleer je de vergadering en ben je verantwoordelijk voor de stemprocedures. Ook overleg je met de voorzitter over de procedure van de AV.
- Na de AV werk je de notulen uit om mee te sturen met de zending van de volgende AV.
Het werk van het presidium kost niet veel tijd. Je wordt aanwezig verwacht bij de AV’s (vier tot zes gedurende het collegejaar) en per AV besteedt je ongeveer twee uur aan voorbereiding en drie tot vier uur achteraf voor het uitwerken van de notulen.
De functie
Jij bent:
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Geïnteresseerd in procedures voor besluitvorming binnen VIDIUS;
- Goed in samenwerking;
- Goed in de Nederlandse taal en typen.
Wij bieden
- Een leuke ervaring en positie binnen VIDIUS;
- De kans om meer te leren over besluitvorming;
- Een borrel na elke AV!
Ben jij enthousiast geworden over deze functie als secretaris presidium, pas je in het plaatje en ben jij beschikbaar voor minimaal één jaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! Mail jouw CV en een korte motivatie (in de mail) zo snel mogelijk naar presidium@vidius.nl. Indien jij nog vragen hebt over deze functie kan je altijd een mail sturen naar presidium@vidius.nl of bestuur@vidius.nl