Het presidium is een orgaan binnen VIDIUS studentenunie dat verantwoordelijk is voor het
verloop van de Algemene Vergaderingen (AV) binnen VIDIUS. Het presidium verzorgd zowel
de voorbereiding als de vergadering zelf en zorgt achteraf voor verslaggeving. Het
presidium bestaat uit een voorzitter en een secretaris die beiden voor onbepaalde tijd
worden aangesteld.
Er komt voor zowel de voorzitter als voor de secretaris een plek vrij.
Taakomschrijving voorzitter
De voorzitter heeft het volgende takenpakket:
- Je doet een globale check van de stukken en maakt de agenda in samenspraak met
de secretaris van het presidium; - Je zit de AV voor;
- Tijdens de AV zorg je samen met de secretaris voor tijdsbewaking en het verloop
van de AV. - Je bent op de hoogte van de statuten en reglementen van VIDIUS en waarborgt
dat deze tijdens de AV worden nageleefd.
Taakomschrijving secretaris
De secretaris heeft het volgende takenpakket:
- Voor de AV stuur je de uitnodiging en zorg je ervoor dat de juiste stukken vanuit de
verschillende organen van VIDIUS meegestuurd worden; - Je doet een globale check van de stukken en maakt de agenda in samenspraak met
de voorzitter van het presidium. Daarnaast hou je de mail van het presidium bij en
zorg je voor verslag van machtigingen voor de AV en beantwoord je vragen van
leden en lidorganisaties betreffende de AV. - Als secretaris notuleer je de vergadering en ben je verantwoordelijk voor
de stemprocedures. Ook overleg je met de voorzitter over de procedure van de AV. - Na de AV werk je de notulen uit om mee te sturen met de zending van de volgende
AV.
Het werk van het presidium kost niet veel tijd. Je wordt geacht aanwezig te zijn bij de AV’s
(vier tot zes gedurende het collegejaar) en per AV besteed je ongeveer twee uur aan
voorbereiding en drie tot vier uur achteraf voor het uitwerken van de notulen.
Jij bent
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Geïnteresseerd in procedures voor besluitvorming binnen VIDIUS;
- Goed in samenwerking;
- Goed in de Nederlandse taal en typen.
Wij bieden
- Een leuke ervaring en positie binnen VIDIUS;
- De kans om meer te leren over besluitvorming;
- Een borrel na elke AV!
Ben jij enthousiast geworden over deze functie als voorzitter of secretaris van het
presidium, pas je in het plaatje en ben jij beschikbaar voor minimaal één jaar? Dan zijn wij
op zoek naar jou! Mail jouw CV en een korte motivatie uiterlijk 9 juli 23:59 uur naar
bestuur@vidius.nl. Indien jij nog vragen hebt over deze functie kan je altijd een mail sturen
naar bestuur@vidius.nl.
(In de week na 9 juli zullen de kennisgesprekken plaatsvinden. Kan jij in die week niet? Dan zal het gesprek na onze vakantie in augustus plaatsvinden.)